مؤلف:
Monica Porter
تاريخ الخلق:
16 مارس 2021
تاريخ التحديث:
1 تموز 2024
المحتوى
قد تكون كتابة التقييم الذاتي مهمة مرهقة ومخيفة في بعض الأحيان ، ولكنها يمكن أن تكون أيضًا أداة لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك المهنية والمساهمة في المنظمة التي تعمل بها. سواء طُلب منك كتابة تقييم ذاتي أو كتابته طواعية كجزء من خطة التنمية الشخصية ، فإن الأمر يستحق الجهد المبذول. لكتابة تقييم ذاتي فعال ، تحتاج إلى التفكير في إنجازاتك ، وتقديم أدلة لدعم ادعاءاتك ، ووضع أهداف مهنية جديدة.
خطوات
جزء 1 من 3: فكر في إنجازاتك
خذ وقتك في التأمل. يستغرق التقييم الذاتي المفصل والفعال وقتًا طويلاً للكتابة ، لذلك من الجيد ترتيب وقت كافٍ لإكمال هذه المهمة. إذا كنت في عجلة من أمرك ، فقد تفوتك إنجازات مهمة أو فرص نمو مهمة ، مما يجعل تقييمك الذاتي أقل فعالية ، لأنه لا يعكس حقًا تقدمك في حياتك المهنية.
- يجب عليك إعداد مخطط تفصيلي قبل الكتابة.
راجع أهدافك. يجب أن يُظهر التقييم الذاتي أنك تحقق أهدافك وأهداف شركتك بشكل عام. والأهم من ذلك ، لكي تثبت نفسك كموظف فعال ، يجب أن تظهر أنك تسعى جاهدة لتحقيق أهداف الشركة.- سيساعدك التقييم في معرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح لتلبية متطلبات حياتك المهنية ، لأنه يمكنك من خلاله معرفة ما إذا كانت كل جهودك تلبي أهدافك.
ضع قائمة بإنجازاتك. بناءً على أهدافك ، ضع قائمة بجميع الأعمال التي أنجزتها في العام الماضي. أدرج في قائمة الأحداث مثل المشاريع المنجزة واللجان التي حضرت ومسودة التقارير. يجب أن تتضمن قائمة التحقق هذه كل شيء - من سجلات العملاء التي تحتفظ بها إلى اللجنة التي تقودها.- قم بتقييم مستندات العمل ، مثل رسائل البريد الإلكتروني أو التقارير ، لتكون بمثابة أمثلة على العمل ولتوثيق أدائك.
- عند سرد الإنجازات ، فكر في كيفية تحقيقها لأهدافك واستخدم ذلك لتقديم عرضك التقديمي. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو زيادة المبيعات وكنت تتصل بالعملاء المحتملين ، فقل أنك "بدأت عملية بيع" أو "زادت فرصك في البيع في نقطة البيع. بيع "بدلاً من" الاتصال بالعملاء المحتملين ".
ركز على نفسك. هذا تقييم ذاتي ، لذا يجب أن تذكر إنجازاتك فقط ، وليس بما في ذلك إنجازات الفريق. صف كيف ساهمت في العمل الجماعي ، بما في ذلك صفاتك كعضو في الفريق.
تفسير الصعوبات. كل موظف لديه نقاط ضعف ، والتعرف على عيوبه هو الطريقة الوحيدة لإصلاحها. يجب أن تفكر في معاناتك من أجل تحديد أهداف جديدة واختيار فرص نمو منتج.
- فكر في الأوقات التي تُركت فيها في العمل ، عندما احتجت إلى الدعم ، أو عندما تساءلت عما إذا كنت تفعل هذا بشكل صحيح.
- أعط أمثلة. بالنسبة للإنجازات ، أعط أمثلة لإظهار أنك بحاجة إلى فرص النمو الوظيفي.
- إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد نقاط ضعفك ، فتحدث إلى زميل تثق به ، أو معلمك أو مديرك.
عرض مبادرات التنمية. وثق أنشطة التطوير المهني الخاصة بك على مدار العام الماضي ، فيما يتعلق بأهدافك ونقاط ضعفك السابقة. إظهار مدى نجاحك والتغلب على الصعوبات ، ومدى اجتهادك في العمل لتصبح نوع الموظف الذي تريده الشركة.
- اذكر أنشطة التطوير المهني التي أكملتها في وقتك الخاص وكذلك الأنشطة التي قمت بها كجزء من وظيفتك.
جمع التعليقات. ستكون التعليقات التي تتلقاها خلال العام الماضي بمثابة أداة لإثبات إنجازاتك ومساعدتك في تحديد مجالات التطوير. تأكد من ذكر ردود مديرك وزملائك وعملائك ، إن وجدت.
أظهر اختلافك. أظهر لشركتك الصفات الفريدة التي تساهم بها في الشركة. على سبيل المثال ، هل لديك مجموعة كبيرة من الخلفيات أم أنك تتحدث لغتين؟ قم بتضمين هذه السمات في التقييم الذاتي لإظهار شركتك كم ساهمت في ثقافتها.
- ما الذي يجعلك موظفًا متميزًا؟ فكر في السمات التي تجلبها لشركتك وما وراء متطلبات الوظيفة. يركز هذا التقييم على أدائك ، لذا عليك تضمين التفاصيل التي تدعم مساهمتك في دورك الشخصي.
- إن أمكن ، يمكنك إظهار مقدار الجهد الذي بذلته لمساعدة فريقك على تحقيق أهداف الشركة أو تجاوزها.
جزء 2 من 3: تقديم دليل على النقاط التي تثيرها
أثبت إنجازاتك. ألق نظرة فاحصة على قائمة الإنجازات الخاصة بك وقم بإدراج كل العمل الذي قمت به كجزء من هذا الإنجاز. بمجرد مراجعة نتائجك ، اجعلها مختصرة بأفعال العمل.
- تصف أفعال العمل ما فعلته بكلمات محددة. على سبيل المثال ، قد تقول إنك قيمت نتائج الاستطلاع ، أو دربت موظفين جددًا أو بدأت مشروعًا جديدًا.
- كن صادقا. في حين أنه من الجيد أن تكتب عن إنجازاتك بطريقة تعكس نفسك جيدًا ، إلا أنك تحتاج إلى التأكد من صحة كل شيء. على سبيل المثال ، لا تكتب أن لديك خبرة إدارية عندما تكون وظيفتك عملاً مستقلاً ، لأنك في الواقع تدير نفسك فقط.
حدد نتائجك. أثبت إنجازاتك بالحقائق الكمية ، مثل الإحصاءات أو النسب المئوية أو الإجماليات. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "لقد قمت بزيادة عدد العملاء بنسبة 20٪" أو "لقد قمت بتقليل رسائل الخطأ الخاصة بي بنسبة 15٪". يمكنك أيضًا استخدام حسابات بسيطة مثل "أكملت 5 استطلاعات رأي" أو "لقد خدمت ما متوسطه 4 عملاء يوميًا."
تقديم بيانات نوعية. قم بإعداد قائمة بالأدلة النوعية لدعم إنجازاتك ، خاصة في المجالات التي لا يمكنك فيها تقديم أرقام. توضح هذه المراجع إنجازاتك ولكنها غير قادرة على تقديم أرقام. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "لقد حسنت دعم العملاء من خلال إنشاء تطبيق ويب جديد."
- البيانات النوعية هي طريقة رائعة للذهاب عندما تقوم بعمل هادف ، بغض النظر عن النتيجة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتشغيل برنامج يمنع المراهقين من الشرب ، فإن كل ما تفعله يمكن أن يساعدك ، حتى لو كان بإمكانك مساعدة طفل واحد فقط على التوقف عن الشرب.
إعطاء ردود الفعل. اربط التعليقات الإيجابية بما قمت به لإظهار أن مساهماتك في مكان العمل معترف بها. اذكر فقط الردود التي تدعم أدائك بوضوح حتى يكون تقييمك الذاتي دقيقًا وفعالًا. الإعلانات
جزء 3 من 3: تحديد أهداف مهنية جديدة
راجع النتائج. أعد قراءة المراجعة ، مع الانتباه جيدًا إلى مدى نجاحك وأهداف شركتك خلال العام الماضي. حدد الثغرات التي تحتاج إلى تحسين ، ثم انظر إلى المشكلات التي حددتها لمعرفة المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
ضع أهدافًا جديدة في البداية. بناءً على الفجوات والقيود التي تم تحديدها ، يجب عليك بناء أهداف مهنية جديدة للعام المقبل. اعمل على تحقيق هدفين جديدين ، وتذكر أنك ستستمر في السعي لتحقيق هدف الشركة.
- عند تحديد الأهداف ، ضع في اعتبارك أنه سيتعين عليك تقديم الدعم للأهداف التي تم تحقيقها ، وأنه سيتعين عليك أن تكون قادرًا على بدء مبادرات التطوير. حدد الأهداف بحيث يمكنك تلبية المتطلبات.
- تجنب وضع أهداف غامضة يصعب تحقيقها. اختر الأهداف التي ستحققها في المرة القادمة التي تقيم فيها.
ناقش التقييم الذاتي. نظّم تقويمًا مع مدير لمراجعة نتائجك. يجب أن تكون مستعدًا لتفسير المعلومات الواردة في التقييم الذاتي. قدم أهدافك الجديدة واشرح سبب اختيارك لهذا التركيز للعام المقبل.
الرجاء تقديم تعليقات. بمجرد أن ينظر مديرك إلى نتائج التقييم الذاتي الخاص بك ، اسألهم عن المجالات التي تحتاج فيها إلى تحسين والمجالات التي أظهرت فيها نجاحًا. اطلب منهم رأيهم في أهدافك الجديدة واسمح لهم بمساعدتك على التكيف مع تلك الأهداف.
اقتراح مبادرات التطوير المهني. ناقش السنوات السابقة مع مديرك وأفكارك للتطوير المهني. استمع إلى اقتراحات مديرك وانفتح على أفكارهم. أظهر لهم أنك تتغلب على نقاط ضعفك وتصل إلى النجاح.
أكمل أهدافًا جديدة. بناءً على ملاحظات المدير ، أكمل أهدافك الجديدة وعدّل تقييمك الذاتي لملاءمة التغييرات.
- تذكر الاحتفاظ بنسخة من التقييم بحيث يمكنك الرجوع إليه عند الحاجة.
النصيحة
- خطط مع مديرك للتخطيط للتقييم التالي من خلال تحديد أهداف محددة وتحديد كيفية قياس هذه الأهداف (المقاييس). اتفق مسبقًا على كيفية تقييمك مقابل النتائج ؛ بهذه الطريقة ، ستتفق أنت ومديرك على الأهداف.
- قم بتحديث سيرتك الذاتية بعد الانتهاء من التقييم.
- حدد موعدًا لاجتماع مع المدير لمناقشة التقدم وتحديد الأهداف التي يمكنك استخدامها في التقييم الذاتي التالي.
- كن صريحًا بشأن إنجازاتك ونقاط قوتك وضعفك.
