المحتوى

• خطوات
• تحذيرات

يجب أن تعمل معظم المختبرات بميزانية محدودة من أجل زيادة الإيرادات إلى الحد الأقصى أو الحفاظ على الموارد القيمة. إذا تم تكليفك بمسؤولية مختبر أو كنت تدير ميزانيته ، فإليك بعض الخطوات لمساعدتك على تقليل تكلفة تشغيل المختبر الخاص بك.

خطوات

1. 1 تكاليف معمل التحكم. احتفظ بدفتر يوميات ودفتر حسابات دقيق ، يسجل فيه كل حساب مثل الأجور والمواد والمعدات والنفقات العامة والخدمات والنفقات الشخصية والرسوم والغرامات. ستدعم المحاسبة المناسبة لتكاليف المختبر الجهود المبذولة لتنفيذ استراتيجيات خفض التكاليف.من المرجح أن تؤدي الجهود المبذولة لخفض التكاليف إلى تحقيق وفورات كبيرة.
2. 2 حدد التكاليف التي تعتمد على الحجم وأيها مستقلة عن الحجم. التكاليف المتعلقة بالحجم هي تلك التي تتناسب مع حجم العمل المخبري. على سبيل المثال ، عادةً ما تكون المواد المستهلكة حجمية لأنه كلما زاد عبء العمل في المختبر ، ستكون هناك حاجة إلى المزيد من إمدادات المواد ، وبالتالي فإن تكلفة هذه الإمدادات تميل إلى الزيادة مع الدخل. من ناحية أخرى ، فإن التكاليف المستقلة عن الحجم هي تكاليف ثابتة بغض النظر عن حجم عمل المختبر. على سبيل المثال ، التكاليف العامة مثل الإيجار هي تكاليف ثابتة.
3. 3 تحديد تكلفة العملية الواحدة. يمكن حسابها عن طريق إضافة جميع التكاليف المرتبطة بمعاملة معينة والقسمة على عدد المعاملات التي تم إجراؤها في فترة زمنية معينة. يجب أن تسعى استراتيجيات خفض التكلفة الفعالة إلى تقليل تكلفة كل معاملة.
4. 4 تحديد الدخل أو المكافأة لعملية معينة. يمكن حسابها عن طريق إضافة كل الدخل أو المكافأة المستلمة من معاملة معينة والقسمة على عدد المعاملات في فترة زمنية معينة.
5. 5 الحد من عدد الاختبارات غير المنتجة. بمقارنة التكلفة لكل عملية بالدخل أو المكافأة من تشغيل العمليات المختلفة ، يصبح من الواضح أي العمليات مربحة وأيها تهدر موارد المختبر. يجب أن يكون عدد الاختبارات والعمليات غير المنتجة محدودًا.
6. 6 ناقش مبادئ الاستخدام الصحيح للمختبر مع جميع الموظفين وفنيي المختبرات. تأكد من فهم الجميع عند إجراء اختبارات وعمليات معينة وأنه يتم اتباع جميع الشروط الخاصة بتقديم العينات ومعالجتها ومعالجتها والإبلاغ عنها. سيؤدي التخلص من الاختبارات والإجراءات غير الضرورية إلى توفير المال.
7. 7 تزويد جميع العاملين في المختبر بمعلومات عن أي تغييرات في معايير العمل. ناقش هذه التغييرات أثناء اجتماعات التخطيط الصباحية واجتماعات المجموعة والتدريب السنوي وانشر التغييرات على لوحة الإعلانات. سيساعد اتباع جميع البروتوكولات في تقليل التكاليف غير الضرورية.
8. 8 حاول إدارة الاختبارات معًا وتنسيق جميع العمليات كلما أمكن ذلك. إذا تم إرسال عينات متعددة في نفس الوقت لنفس الاختبار ، فسيؤدي دمجها معًا إلى نفس النتيجة مثل تشغيل كل اختبار على حدة ، ولكن بتكلفة أقل بشكل ملحوظ. سيؤدي توفير الوقت والموارد إلى تقليل التكاليف.
9. 9 اطلب المواد بكميات كبيرة لتوفير المال إذا لم تتلف المواد. بالنسبة للإمدادات التي توشك على الانتهاء ، احسب معدل دوران المواد (تكلفة المبيعات مقسومة على تكلفة المواد) وتأكد من أن وقت انتهاء الصلاحية / التقادم أطول بكثير من الوقت الذي ينطوي عليه تدفق المواد.
10. 10 ابحث عن طرق لإدارة الاختبارات أو العمليات بشكل أكثر كفاءة. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان آلة جديدة التعامل مع ضعف عدد العينات في وقت أقصر ، فقد يؤدي ذلك إلى تقليل التكلفة لكل عملية وتوفير المال.قبل اختيار المعدات الجديدة التي يمكنها القيام بالمهمة بشكل أفضل ، ضع في اعتبارك التكلفة الأولية للأداة ، وتكلفة الكاشف ، وتكلفة تدريب الفنيين على استخدام الجهاز الجديد ، والاستهلاك ، وما إلى ذلك. وقارن هذه التكاليف مع مقدار التوفير في التكاليف الذي تساهم به.
11. 11 حدد الاختبارات التي يتعين عليك إجراؤها بنفسك والاختبارات التي يجب إرسالها إلى مختبر تابع لجهة خارجية. ضع في اعتبارك جميع التكاليف المرتبطة باختبار أو عملية معينة ، بما في ذلك تكلفة اختبار مراقبة الجودة ، وتكاليف المواد ، واختبار الكفاءة وتكاليف التدريب ، ووقت تخزين النتائج ، وتكاليف البريد أو الشحن. إذا نادرًا ما تكون هناك حاجة إلى اختبار يتطلب مهارات أو معدات تقنية خاصة ، يمكنك تقليل التكاليف عن طريق إرساله إلى مختبر تابع لجهة خارجية بدلاً من القيام به بنفسك. من ناحية أخرى ، الاختبارات التي يتم إجراؤها بشكل متكرر ، أو تلك التي تتطلب وقتًا سريعًا ، قد يتم إجراؤها بشكل أفضل في مختبرنا.
12. 12 راقب تأثير أي استراتيجية لخفض التكاليف بمرور الوقت. تحلى بالصبر ، فقد تستغرق آثار هذه الاستراتيجيات شهورًا أو سنوات حتى تظهر. تتمثل الإستراتيجية الفعالة لخفض التكلفة في خفض التكلفة لكل عملية أو نسبة الإيرادات والتكاليف إلى المختبر.

تحذيرات

• في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون ما يبدو أنه عملية مكلفة فعالاً من حيث التكلفة ؛ يمكن أن يؤدي التخفيض في التكاليف المستقبلية إلى تعويض التكلفة الأولية لاختبار أو عملية باهظة الثمن على ما يبدو. ضع دائمًا في الاعتبار نسبة التكلفة / الفائدة.