كيفية تحصيل الديون من الشركات الصغيرة

فيديو: كيفية تحصيل الديون المتعثرة .. خطوات بسيطة لتحصيل الاموال

المحتوى

خطوات
طريقة 1 من 3: كيفية تجنب الديون المعدومة
طريقة 2 من 3: تحصيل الديون
طريقة 3 من 3: كيفية اختيار مسار تحصيل الديون
تحذيرات
ماذا تحتاج

تعتمد ملاءة الشركات الصغيرة على تدفقات الأرباح الصحية ، خاصة منذ أن أصدرت إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية تقريرًا قال إن أكثر من 50 في المائة من الشركات الصغيرة قد أغلقت أبوابها في أول 5 سنوات. غالبًا ما يشار إلى الذمم المدينة باسم "حسابات القبض" في المصطلحات المحاسبية. في دفاتر الأستاذ الضريبية ، تتكون قائمة الحسابات المستحقة القبض من المدفوعات المستحقة الدفع من قبل الشركة. بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن أن تعني الديون المعدومة الفرق بين الربحية والخسارة الكلية. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها قبل إصدار الفواتير لزيادة فرصك في تلقي أموالك. أيضًا ، يجب عليك اتباع البروتوكولات إذا لم يتم سداد الدين لفترة طويلة من الزمن. يمكن أن يكون تحصيل الديون عملية صعبة ومثيرة للجدل في بعض الأحيان. تابع القراءة لمعرفة كيفية تحصيل ديون الشركات الصغيرة.

خطوات

طريقة 1 من 3: كيفية تجنب الديون المعدومة

1 قم بتضمين تاريخ الاستحقاق المناسب في كل فاتورة ترسلها. تشير العديد من الفواتير إلى ما يلي: "الدفع العاجل عند الاستلام". يمكنك أيضًا استخدام الدفع في 15 يومًا ، أو الدفع في 30 يومًا ، أو أي فترة أخرى تتوقع أن يتم السداد خلالها.
- غالبًا ما يساعد تحديد تاريخ الاستحقاق العاجل في التخطيط للدفع في دورة الفواتير الخاصة بالفرد أو الشركة. إذا لم تقم بتضمين تاريخ دفع عاجل في فاتورتك ، فقد تقرر الشركة الانتظار لمدة شهر أو شهرين قبل إجراء الدفع ، خاصةً خلال فترة الازدحام الشديد.
2 لا تنتظر 30 يومًا من تاريخ الخدمة أو تسليم البضائع قبل تقديم الفاتورة. أرسل فاتورة ما بين 15 و 30 يومًا. أفضل ما يمكنك فعله هو الاطلاع على الجدول الزمني ومدى رؤية الشركة التي تدين لك بالمال.
3 ابق على اتصال مع كل شركة. إذا أمكن ، وجه كل فاتورة إلى المسؤولين عن الشؤون المالية ، وتأكد من حصولك على أرقام هواتفهم وأرقام تحويلاتهم.
4 إنشاء إجراء لتحصيل الديون. يجب أن يكون هذا الإجراء معروفًا للشركة بأكملها حتى يفهم الشخص الذي سيتحدث إلى المدين ما يحتاج إلى طرحه أو ما يجب القيام به. حدد في أي نقطة يجب اتخاذ الإجراء ، والإجراء الذي ينبغي اتخاذه ، وما هو الإجراء الذي يجب على الشركة اتباعه بمجرد أن يتقرر أن المدين يتجنب السداد.

طريقة 2 من 3: تحصيل الديون

1 استدعاء المدين لمناقشة الديون. قدم نفسك وسبب اتصالك. أخبر المدين بموعد استحقاق السداد واسأله عن الموعد الذي يخطط فيه للدفع.
- لا داعي لتخزي المدين. كن محددًا للأعمال. كن دائمًا مهذبًا وحاول التعبير عن رغبتك في مواصلة تعاونك الإيجابي. يمكنك التحدث عن العواقب لاحقًا أثناء محادثتك.
2 اتصل مرة أخرى خلال 15-30 يومًا إذا لم يكن هناك استلام أموال من المدين. حدد أسباب عدم إجراء الدفع. اسأل عما إذا كان المدين يعتزم اتباع خطة سداد لتجنب تراكم الفوائد.
- ينقسم معظم المدينين إلى فئتين: إما أنهم يواجهون صعوبات مالية ولا يمكنهم سداد مدفوعات في الوقت الحالي ، أو يقومون بدفع مدفوعات من شهر لآخر وفقًا للأولوية. حاول الوصول إلى سبب عدم الدفع ، دون إصدار أحكام أو اتخاذ قرارات شخصية ، حتى تتمكن من الوصول إلى حل متبادل يُرضي كل طرف. ومع ذلك ، قد لا ترغب الشركة التي تعاني من فجوة مالية في مناقشة إفلاسها المحتمل.
3 التوقف عن تقديم الخدمات التي يتلقاها المدين. يجب أن تحدد سياسة شركتك مقدار الوقت الذي يجب أن ينقضي قبل أن يتم تنفيذ هذه الإجراءات. اتصل بهم وأرسل إشعارًا تحذيريًا كتابيًا قبل إيقاف الخدمات لعدم الدفع.
4 استكشف موضوع إمكانية احتساب الفائدة على المبلغ المستحق في ولايتك. تحدد معظم القوانين الموجودة اليوم مقدار الفائدة التي يمكنك تحصيلها على الدين ؛ ومع ذلك ، يتم تنظيم معظمها أيضًا من قبل الدولة. ابدأ في تحصيل الفائدة عندما يكون ذلك ممكنًا من الناحية القانونية.
5 احتفظ بجميع المراسلات والمعلومات الخاصة بالمحادثات مع المدين. ستحتاج إلى تواريخ وأوقات المكالمات الهاتفية والرسائل والمراسلات الأخرى إذا تم إحالة القضية إلى المحكمة. قد تحتاج أيضًا إلى الرجوع إلى الرسائل في محادثتك مع المدين لإخبارك بالضبط بالمبلغ المتأخر للدين.
6 قدم حل وسط إذا شعرت أن هذه هي فرصتك الوحيدة لاستعادة أموالك. اسأل عن المبلغ الذي يمكنهم دفعه لك أو قدم لهم خصمًا ، حسب الموقف. إذا كنت تعرف على وجه اليقين أن الشركة تتهرب من المدفوعات ، ربما عن طريق تقديم خصم للمدين ورفض المزيد من التعاون معه ، فستتجنب تكاليف الدفع مقابل خدمات وكالات التحصيل أو المحامي.
7 اكتب خطاب طلب. يجب أن يحتوي الخطاب على معلومات حول الفاتورة والفواتير السابقة ، بالإضافة إلى جميع المراسلات السابقة.على الرغم من أن الرسالة لا ينبغي أن تحتوي على تهديدات علنية ، إلا أن لهجة الرسالة يجب أن تشير إلى أنه في حالة تجاهل الطلب ، سيتم اتخاذ تدابير صارمة ضد المدين لتحصيل الديون.
8 إرسال خطاب إشعار للمدين قبل إحالة القضية إلى وكالة التحصيل. يجب أن تحتوي على الخيارات المتاحة للمدين والإطار الزمني الذي ينبغي أن يتم فيه تلقي الرد.
9 ابحث عن أخبار الإفلاس المحتملة. في حالة إفلاس المدين ، لا يمكنك إرسال خطابات إلى عنوان الشركة بخصوص الدين القائم. يمكنك كتابة خطاب قانوني تعبر فيه عن مطالبتك بالدفع ، لكن المدين لا يمكنه الدفع حتى يتم تحديد شروط السداد من قبل المحكمة الفيدرالية.

طريقة 3 من 3: كيفية اختيار مسار تحصيل الديون

1 تحويل الدين إلى خدمة مهنية. لا يمكن قبول هذه الطريقة إلا في حالة وجود دين كبير ، وإذا قررت أنه سيكون من الأرخص بالنسبة لك تعيين وكالة أو محامٍ بدلاً من تجاهل الدين والإشارة إليه في الديون المعدومة في تقاريرك الضريبية. فيما يلي بعض الأمثلة الأخرى لما يمكن أن تفعله الشركات الصغيرة لجمع أموالها:
- تحويل الدين إلى وكالة التحصيل. إرسال نسخ من جميع المراسلات إلى وكالة موثوقة. اعلم أنك لن تتلقى دينك بالكامل. تعيد معظم الوكالات حوالي 50 بالمائة فقط من الأموال التي يتم جمعها.
- قم برفع قضيتك إلى محكمة المطالبات الصغيرة إذا كان دينك محدودًا بمبلغ متواضع ، 5000 دولار أو أقل. تم إنشاء هذا النوع من المحاكم لتجنب الكثير من الرسوم ، من أجل مبلغ صغير نسبيًا متنازع عليه. ستحتاج إلى التلاعب بالأوراق من أجل تقديم طلب إلى المحكمة ، وستحتاج إلى التأكد من إخطار المدين. سيتم إخطارك بتاريخ جلسة الاستماع وقد تضطر إلى دفع رسوم أوراق صغيرة.
- حاول تسوية المشكلة بتسوية خارج المحكمة. إنه شائع جدًا في محاكم المطالبات الصغيرة. قد تكون هذه الوساطة ضرورية إذا لم يتمكن الطرفان من تحديد المبلغ المستحق ، ويمكن أن تساعد أيضًا في تسوية النزاع قبل المحاكمة. سوف تحتاج إلى مشاركة تكاليف الوسيط المحترف مع المدين بينكما.
- اذهب إلى محكمة التحكيم. المحكم هو شخص غير متحيز سيتفهم قضيتك. إذا اتفق الطرفان على إحالة القضية إلى هيئة التحكيم ، فسيكون قرارها نهائيًا.
- أبلغ عن المدين لوكالة الائتمان في ولايتك. يمكنك الاستعانة بمحام للتأكد من أن جميع الأوراق تمت بشكل صحيح. الهدف هو وضع معلومات الديون في تقرير ائتمان المدين.

تحذيرات

يرجى العلم أن أي تزوير للمعلومات ، مثل اسم الشركة أو نوع النشاط التجاري ، هو أمر غير قانوني في عملية تحصيل الديون. راجع إرشادات تحصيل الديون في ولايتك.